2025年8月12日
メール誤送信のお詫び
当所災害環境マネジメント戦略推進オフィスが運営しているwebサイト「災害廃棄物情報プラットフォーム」において、サイト更新をお知らせするニュースレターをメール送信した際に、通常であればメールの宛先をBcc(非表示の写し)欄に入力して送信するところ、誤ってTo欄に入力し送信してしまいました。
このような事態を招きましたことを深くお詫び致しますとともに、今後、再発防止を徹底してまいります。
1.発生日時
2025年8月4日(月) 午前10時23分
2.概要
災害廃棄物情報プラットフォームのニュースメールの配信を登録されている、行政機関、民間企業、大学・研究機関等に所属する方々のメールアドレス251件宛に、同webサイトの更新をお知らせするニュースレターをメール送信した際に、通常であればメールの宛先をBcc(非表示の写し)欄に入力して送信するところ、誤ってTo欄に入力し送信しました。その結果、ニュースレター送信先において送信先全てのメールアドレスが開示された状態となりました。
メールの全送信先には、謝罪と削除のお願いを同日午後4時26分に行いました。
3.今後の対応
今後は、メール配信システムの導入等による誤送信を回避する方式や、送信作業時の確認プロセスの見直しなどを検討し、再発の防止に努めます。
4.お問い合わせ先
災害環境マネジメント戦略推進オフィス
オフィスマネジャー 多島 良
電話 029-850-2465