2-7.業務運営の進行管理
業務運営の適正化・効率化を図るため、以下の通り進行管理を行う。
(1)研究の実施に当たっては、
- 平成21年度の研究計画を作成し、公表する。
- 第1の1.(2)の重点研究プログラム、中核研究プロジェクト等にリーダーを置き、研究内容の調整、進行管理等を行う。
- 第1の1.(2)の重点研究プログラム、中核研究プロジェクト等については、国環研内部の進行管理に加えて、外部の専門家の評価・助言を受けながら実施する。
(2)業務運営については、自己点検・評価を実施し、その結果を次期の年度計画に反映するなど、業務運営の改善を促進する。
(3)社会的信頼にこたえる良質な業務の運営管理を確保するため、業務運営の改善、組織・体制の効率化等において、監査結果を一層適切に活用する。
(4)平成19年度に策定した「随意契約見直し計画」の実施状況を含む入札・契約の適正な実施について引き続き、取り組みを進める。
21年度計画の位置づけ
当該年度の研究計画を作成するとともに、18年度に整備した研究体制の下で、業務運営を的確に進行管理する。
業務の実績
1.研究計画の作成
重点研究プログラム、基盤的な調査・研究活動、知的研究基盤の整備を対象に、21年度の研究計画を作成し、関係者に配布するとともにホームページで公表した。また、22年度の研究計画についてとりまとめを行った。
2.重点研究プログラム等の進行管理
重点研究プログラム等の着実な推進を図るため、各プログラムに中核研究プロジェクトを組織し、プロジェクトごとに定めたリーダーを中心に、所内の研究の動向把握、進行管理等に努めた。
3.重点研究プログラム等の研究推進
(1)重点研究プログラム、基盤的な調査・研究活動及び知的研究基盤の整備については、外部研究評価委員会による年度評価を受けた。また、重点研究プログラム・中核研究プロジェクトについては、同委員会による暫定評価(「国の研究開発評価に関する大綱的指針」でいう「終了時の評価」)を受けた。なお、今回の外部評価においては、円滑な評価の実施に資するため、パネルレビュー方式で行った。(22年4月21、22日)
(2)21年度に終了した特別研究課題については、外部研究評価委員会による外部評価を受けた(22年4月21日)。22年度から開始する特別研究課題については、所内の研究評価委員会において事前評価を行い(22年2月3日)、さらに、外部研究評価委員会に対して事前説明を行い(22年4月21日)、指導・助言を受けた。
(3)外部研究評価委員会による評価及び意見等については、これらの調査研究の再点検及び必要な見直しに活用し、今後の研究の一層の進展を図ることとしている。
4.委員会等による進行管理
(1)理事会に加え、研究所の運営に関する重要事項を審議するためのユニット長会議、研究業務の円滑な推進を図るための研究評価委員会等を定期的に開催したほか、目的に応じて所要の各種委員会を開催し(資料62)、適切な進行管理を図った。
(2)また、毎年度、各ユニット長と理事長・理事との面接により、業務計画(ポリシーステートメント)を作成するとともに、年度末に達成状況の評価を行い、次年度の業務計画や予算への反映を図った。
(3)さらに、ユニット長会議等においては、以下のように業務進捗状況等の定期報告、進行管理を行った。
・ ユニットごとの研究活動状況等の年3回の定期報告
5.自己点検等による業務運営の改善
業務実績報告の作成等を通じた自己点検、また、独立行政法人評価委員会の指摘等を踏まえ、業務運営の改善に努めた。
6.監事監査等への対応
(1)監事監査
20年度事業については、研究実施部門11ユニット及び環境情報センターの業務実施状況、随意契約の見直し等の独立行政法人整理合理化計画における項目の実施状況等について、監査が行われ、「適正に実施されている」旨の監査報告通知を受けた。
21年度事業については、引き続き、上記を主な監査項目として監査が行われている。
(2)内部監査
20年度事業については、科学研究費補助金及び廃棄物処理等科学研究費補助金関係をはじめとする7項目について、監査が行われ、旅費等の支払に日数を要していること等について指摘を受けた。これらの指摘を踏まえ、所要の改善を行った。21年度事業については、引き続き、科学研究費補助金及び循環型社会形成推進科学研究費補助金関係をはじめとする8項目について、監査が行われている。
7.平成19年度に国にあわせて見直しを行った随意契約の基準額については、適切に運用を行っている。
8.懲戒処分
倫理規程違反に基づく戒告処分1件、職員就業規則違反に基づく減給(1/10 1ヶ月)処分1件を行った。
関連資料
- このリンクはPDFデータにリンクします(資料62)研究所内の主要委員会一覧 [PDF:62KB]
自己評価と今後の対応
中期計画に沿って構成された研究計画を作成するとともに、中期計画及び当該年度研究計画の遂行に向けて、年3回の関係ユニットからの定期報告等を通じて、早い段階で進行上の問題点等を明確にし、その対応を図るとともに、研究評価の実施により、第2期中期目標期間に開始した研究内容の年度評価を行い、必要な業務内容の見直しの検討を実施する等、適切な進行管理を行った。
次年度以降においても、必要に応じ、研究プロジェクトの実施体制、適切な研究評価のあり方について検討を行うなど、的確な進行管理を図っていく。
