2-7.業務運営の進行管理
業務運営の適正化・効率化を図るため、以下の通り進行管理を行う。
(1)研究の実施に当たっては、
- 平成18年度の研究計画を作成し、公表する。
- 第1の1.(2)の重点研究プログラム、中核研究プロジェクト等にリーダーを置き、研究内容の調整、進行管理等を行う。
- 第1の1.(2)の重点研究プログラム、中核研究プロジェクト等については、国環研内部の進行管理に加えて、外部の専門家の評価・助言を受けながら実施する。
(2)業務運営については、自己点検・評価を実施し、その結果を次期の年度計画に反映するなど、業務運営の改善を促進する。
(3)社会的信頼にこたえる良質な業務の運営管理を確保するため、業務運営の改善、組織・体制の効率化等において、監査結果を一層適切に活用する。
18年度計画の位置づけ
当該年度の研究計画を作成するとともに、18年度に整備した基本的体制の下で、業務運営を的確に進行管理する。
業務の実績
1.研究計画の作成
重点研究プログラム、基盤的な調査・研究活動、知的研究基盤の整備を対象に、18年度の研究計画を作成し、関係者に配布するとともにホームページで公表した。また、19年度の研究計画についてとりまとめを行った。
2.重点研究プログラム等の進行管理
重点研究プログラム等の着実な推進を図るため、各プログラムに中核研究プロジェクトを組織し、プロジェクトごとに定めたリーダーを中心に、所内の研究の動向把握、進行管理等に努めた。
3.重点研究プログラム等の研究推進
重点研究プログラム、基盤的な調査・研究及び知的研究基盤の整備については、外部研究評価委員会による年度評価を受けた。なお、今回の外部評価においては、円滑な評価の実施に資するため、パネルレビュー方式で行った。(19年4月19、20日)
18年度に終了した特別研究課題については、外部研究評価委員会による外部評価を受けた。(19年4月19、20日)19年度から開始する特別研究課題については、所内の研究評価委員会において事前評価を行い(19年1月22日)、さらに、外部研究評価委員会に対して事前説明を行い(19年4月19、20日)、指導・助言を受けた。
外部研究評価委員会による評価及び意見等については、これらの調査研究の再点検及び必要な見直しに活用し、今後の研究の一層の進展を図ることとしている。
4.委員会等による進行管理
理事会に加え、研究所の運営に関する重要事項を審議するためのユニット長会議、研究業務の円滑な推進を図るための研究推進委員会等を定期的に開催したほか、目的に応じて所要の各種委員会を開催し(資料62)、適切な進行管理を図った。
また、ユニット長会議等においては、以下のように業務進捗状況等の定期報告、進行管理を行った。
- ユニットごとの研究活動状況等の年3回の定期報告
5.自己点検等による業務運営の改善
業務実績報告の作成等を通じた自己点検、また、独立行政法人評価委員会の指摘等を踏まえ、業務運営の改善に努めた。
6.監事監査等への対応
監事監査及びこれと併せて行われた内部監査の結果等を踏まえ、職員等の健康障害の状況、事故等に関連するデータ収集を行うとともに、各ユニットに対する事務処理に関する説明の充実に努める等により、業務の効率化・適正化を図った。
関連資料
- このリンクはPDFデータにリンクします(資料62)研究所内の主要委員会一覧 [PDF:60KB]
自己評価と今後の対応
中期計画に沿って構成された研究計画を作成するとともに、中期計画及び当該年度研究計画の遂行に向けて、年3回の関係ユニットからの定期報告等を通じて、早い段階で進行上の問題点等を明確にし、その対応を図るとともに、研究評価の実施により、第2期中期目標期間に開始した研究内容の年度評価を行い、必要な業務内容の見直しの検討を実施する等、適切な進行管理を行った。
次年度以降においても、必要に応じ、研究プロジェクトの実施体制、適切な研究評価のあり方について検討を行うなど、的確な進行管理を図っていく。
