1-6．業務運営の進行管理
- 平成14年度の研究計画を作成し、公表する。
- 重点研究分野の各主要研究課題ごとにリーダーを定め、研究内容の調整、進行管理等を行う。
- 特に、第2．1（3）のア．重点特別研究プロジェクト及びイ．政策対応型調査研究については、研究所内部での進行管理に加えて、当該年度の研究計画について、外部の専門家の評価・助言を受けながら実施する。
- 所内に業務の的確かつ円滑な調整、推進を図るための委員会等において、業務運営の実施状況をモニターしながら、的確な実施を図る。
14年度計画の位置づけ
当該年度の研究計画を作成するとともに、13年度に整備した基本的体制の下で、業務運営を的確に進行管理する。
業務の実績
1．研究計画の作成
- 重点特別研究プロジェクト、政策対応型調査・研究、重点研究分野ごとの研究課題、先導的・萌芽的研究及び知的研究基盤を対象に、平成14年度の研究計画を作成し、関係者に配布するとともに、ホームページで公表した。 また、平成15年度の研究計画についてとりまとめを行った。
2．重点研究分野の研究推進
- 重点研究分野については、主要研究課題ごとに指名されたリーダーのもと、所内の研究の動向の把握、進行管理等に努めた。
3．重点特別研究プロジェクト等の研究推進
- 重点特別研究プロジェクト、政策対応型調査・研究及び知的研究基盤について、所内の研究評価委員会による中間評価（平成15年3月11、12日）及び外部の専門家により構成される研究評価委員会による中間評価を行った（平成15年4月22日、23日）。
今回の外部評価においては、昨年度より時間を長くとるとともに、より実りある評価・助言をいただくため、評価委員の中から、課題ごとに最も関係が深いと思われる委員を主査とし、また、専門分野が関係すると思われる委員に主担当を特にお願いする方式をとった。
4．委員会等による進行管理
- 理事会に加え、研究所の運営に関する重要事項を審議するためのユニット長会議、研究業務の円滑な推進を図るための研究推進委員会等を定期的に開催したほか、目的に応じて所要の各種委員会を設置した。（資料27）
- また、ユニット長会議等においては、以下のように業務進捗状況等の定期報告、進行管理を行った。
- ユニットごとの研究活動状況等の4半期ごとの定期報告
- 業務執行状況集計表、合計残高試算表による毎月の財務状況の報告
5．内部監査の実施
- 監事監査と協同して、監査室による期中内部監査を実施した。（資料28）
14年度は、受託・委託・請負業務の執行及び財産管理の状況を中心に、各種規程への準拠性や運営の効率性等について監査を行った。
関連資料
- このリンクはPDFデータにリンクします（資料27）研究所内の主要委員会一覧 [PDF:12KB]
- このリンクはPDFデータにリンクします（資料28）平成14年度内部監査の実施状況 [PDF:12KB]
自己評価と今後の対応
中期計画に沿って構成された研究計画を作成するとともに、中期計画の遂行に向けて業務の進行管理を適切に行った。次年度以降においても、必要に応じ、こうした枠組みの見直しを行い、的確な進行管理を図っていく。